Am 12.10.2024 wurde auf der Mitgliederversammlung des Deutschen Judo-Bundes (DJB) gemeinsam mit den Landesverbänden die Einführung der Digitalen Mitgliederverwaltung bzw. des Digitalen JudoPasses beschlossen.
Digitalisierung als gemeinsame Chance
Dieser Schritt markiert den Beginn eines neuen Kapitels für die gesamte Organisation und Verwaltung im DJB. Diesen Weg möchte der DJB gemeinsam mit seinen Landesverbänden und Vereinen gehen.
Die Art und Weise einer Passausstellungen hat sich nur wenig geändert und alle Hinweise und Einwände von Seiten der Landesverbände konnten mitaufgenommen werden.
Diese Umstellung auf digitale Prozesse bedeutet eine umfassende Veränderung, die zu Beginn mit Aufwand und Anpassungen in den Vereinen und Landesverbänden verbunden sein wird. Langfristig wird die Digitalisierung jedoch zahlreiche Vorteile mit sich bringen: Alle wichtigen Informationen werden an einem zentralen Ort gebündelt, Verwaltungsprozesse werden vereinfacht und beschleunigt, und der Papieraufwand wird deutlich reduziert. Ob Lizenzen, Termine oder Dokumentationen – alle Daten sind digital und jederzeit abrufbar, was die tägliche Arbeit erleichtert.
Zeitlicher Ablauf
Um den Landesverbänden und Vereinen ausreichend Zeit für die Umstellung zu geben, wurden klare Deadlines definiert:
12.10.2024: Mitgliederversammlung des DJB:
- Beschluss zur Änderung der Passordnung
01.12.2024: Erster Teilumzug auf das DJB Portal (vom Judoportal)
- Wettkampflizenz (Verlängerung und Neuausstellung)
- Keine Mitgliedschaftsverlängerung (Vereine 10,-€ Jahresgebühr) über das alte Judoportal mehr (!)
28.02.2025: Umzug auf das DJB Portal (vom Judoportal)
- Turnier und Veranstaltungsmeldungen
- Umstellung der Passbestellungen
- Mitgliedschaftslizenz für Vereine (10,-€ jährlich) im neuen DJB Portal (ersetzt die Gebühr beim alten Judoportal)
01.03.2025: JudoPass
- Auf DJB-Ebene sind nur noch neue Digitale JudoPässe gültig
- Meldungen zu DJB-Veranstaltungen über das DJB Portal
31.12.2025: Übergangsregelung
- Auf Landesverbandsebene KÖNNEN (Bestimmung des jeweiligen LVs) Judoka sich noch mit dem Papierjudopass ausweisen
Dadurch wird gewährleistet, dass der Übergang in die digitale Organisation reibungslos und schrittweise verläuft.
Die Einführung der Digitalen Mitgliederverwaltung stellt somit einen wichtigen Schritt in die Zukunft dar und soll die Verwaltung innerhalb des DJB effizienter und moderner gestalten. Weitere Informationen folgen.
Bei Fragen könnt ihr euch jederzeit beim Deutschen Judo-Bund (DJB) melden:
